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Gestion auxiliar de documentacion economico-administrativa y comercial

 

Gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial
Tipo de curso: Formación Continua
Área temática: Administración y Gestión
Modalidad: Teleformación
Horas: 90

GENERAL:

Aportar los conocimientos necesarios para llevar a cabo la gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial.

ESPECÍFICOS:

– Aplicar las técnicas de registro y clasificación de la documentación administrativa básica, especificando su función, elementos y requisitos fundamentales, a través de aplicaciones informáticas adecuadas.

– Operar con medios de pago básicos, identificando los requisitos fundamentales de los justificantes de las operaciones, los emisores y receptores, y los importes y cálculos necesarios.

– Aplicar procedimientos de control de existencias de documentación, material y equipos de oficina y los métodos de registro y acceso, y el stock de seguridad establecido.

 

1. Gestión auxiliar de documentación administrativa básica

1.1 Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas.
1.1.1 Elementos.
1.1.2 Funciones.
1.1.3 Características.
1.1.4 Clasificación.
1.1.5 Métodos de registro.
1.1.6 Normativa básica para su elaboración.

1.2 Documentos administrativos en la gestión de la compraventa:
1.2.1 El pedido: elementos, requisitos, clases, emisión, recepción y control.
1.2.2 El albarán o nota de entrega: elementos, requisitos, emisión y verificación.
1.2.3 La factura: elementos, requisitos, emisión, verificación y rectificación.
1.2.4 El recibo: concepto, partes y domiciliación bancaria.

1.3 Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal:
1.3.1 Órdenes de trabajo.
1.3.2 La nómina: componentes y registro.

1.4 Otros documentos administrativos y empresariales:
1.4.1 Instancias.
1.4.2 Certificados.
1.4.3 Actas.
1.4.4 Informes.
1.4.5 Memorias.

1.5 Operaciones informáticas de facturación y nóminas:
1.5.1 Registro de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores).
1.5.2 Actualización de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores).
1.5.3 Registro de la información relativa a las nóminas (personal).
1.5.4 Actualización de la información relativa a las nóminas (personal).

2. Gestión básica de tesorería

2.1 Operaciones básicas de cobro y pago:
2.1.1 Tipos de operaciones.
2.1.2 Funciones.
2.1.3 Características.
2.1.4 Formas de gestión.

2.2 Los medios de cobro y pago:
2.2.1 Concepto.
2.2.2 Funciones.
2.2.3 Formas de cobro y pago.

2.3 Documentos de cobro y pago al contado:
2.3.1 El dinero.
2.3.2 El cheque: concepto, requisitos, tipos, aval, endoso e imago.
2.3.3 El recibo: concepto y contenido.
2.3.4 Transferencia e ingreso en cuenta: concepto y forma.
2.3.5 Tarjetas de débito.

2.4 Documentos de cobro y pago a crédito:
2.4.1 El pagaré: concepto y requisitos.
2.4.2 La letra de cambio: concepto, requisitos, partes, aval, endoso, impago y remesa de efectos.
2.4.3 Tarjetas de crédito.

2.5 El libro auxiliar de Caja:
2.5.1 Elementos.
2.5.2 Cumplimentación en aplicación informática.
2.5.3 Arqueo de Caja.
2.5.4 Cuadre.

2.6 El libro auxiliar de Bancos:
2.6.1 Elementos.
2.6.2 Cumplimentación en aplicación informática.
2.6.3 Conciliación bancaria.

2.7 Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería.

2.8 Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería:
2.8.1 Banca electrónica.
2.8.2 Monedero electrónico.
2.8.3 Pagos por Internet.
2.8.4 Compras por Internet.

3.Gestión y control básico de existencias

3.1 Material y equipos de oficina:
3.1.1 Descripción.
3.1.2 Tipos de materiales: fungible y no fungible.
3.1.3 Equipos de oficina más comunes.

3.2 El aprovisionamiento de existencias.
3.2.1 La función de aprovisionamiento.
3.2.2 El almacén.
3.2.3 Tipos de existencias.

3.3 Gestión básica de existencias.
3.3.1 Las fichas de almacén.
3.3.2 Las entradas en almacén.
3.3.3 Las salidas en almacén.
3.3.4 Criterios de valoración de existencias.
3.3.5 Las órdenes de reposición.
3.3.6 La hoja de cálculo en la gestión de almacén.

3.4 Control básico de las existencias.
3.4.1 Ficha de control de existencias: concepto y modelo.
3.4.2 El inventario de existencias: concepto, proceso y estructura.

 

METODOLOGÍA

En IVAFE, marcamos a nuestros alumnos el itinerario lectivo basado en el “Seguimiento continuo de los Alumnos”.

La metodología está basada en un uso intensivo de las nuevas tecnologías, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual. Se combinan así, la flexibilidad de los medios online con las ventajas de la formación presencial.

Nuestros alumnos encuentran en el Campus virtual

Secretaría para matricularse.
Biblioteca para acceder a vídeos y libros.
Cafetería donde disfrutar con los compañeros la parte más lúdica de la formación.
Aula donde trabajar de forma compartida con el resto de alumnos toda la parte formativa.
Mi Curso donde se encuentran los trabajos y ejercicios que cada semana tienen que desarrollar.

 

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